Unsere Aktenverwaltungssoftware: Einfach. Gut.
Zur Verwaltung Ihrer digitalisierten Akten können Sie mithilfe unserer Spezialsoftware sowohl einen Standard-Viewer als auch unseren Virtual File nutzen. So erscheinen die Daten entweder PDF-ähnlich oder als 1:1-Scan der physischen Akte mit gewohnter Struktur. Clevere Suchfunktionen, digitale Bearbeitungsmöglichkeiten sowie eine nahtlose Integration von digitalen und physischen Elementen ermöglichen einen reibungslosen Workflow. Das Beste: Sämtliche Vorgänge wie Akteneinsicht, Ausleihe, Weitergabe o. Ä. werden lückenlos protokolliert.
Ihre Vorteile auf einen Blick
- Physische und digitale Akte zum Verwechseln ähnlich
- Nachvollziehbare und revisionssichere Vorgänge
- Durchdachtes Rollen- und Rechtemanagement
- Dokumentenklassifikation (optional)
- Größtmögliche Anwenderzufriedenheit
- Integrierte OCR-Suchfunktion (optional)
- Reibungsloser Workflow durch intuitive Bedienung
Ein sicheres System für alle!
Unser virtuelles Archiv ist eine webbasierte wartungsfreie SaaS-Lösung mit geringen IT-Kosten und wenig Anbindungsaufwand. Das Datenhosting erfolgt im hochsicheren Rechenzentrum der DATEV e.G. So können Sie von jedem Ort dieser Welt zu jeder Zeit auf Ihre Dokumente und Akten zugreifen – vorausgesetzt Sie haben einen Internetzugang sowie Benutzername und Passwort. Durch ausgeklügelte Schutzmaßnahmen bieten wir Ihnen ein Optimum an Datensicherheit.