smart-Archive ist der zuverlässige Partner für Organisationen, die die Kontrolle über ihr Informationsmanagement behalten und für die Zukunft gerüstet sein wollen. Wir bieten intelligente, sichere und innovative Lösungen, die physische und digitale Archivierung nahtlos miteinander verbinden und sich einfach in moderne digitale Arbeitsumgebungen integrieren lassen.

Zur Unterstützung unseres Teams such wir eine/n Mitarbeiter/in welche/r folgende Tätigkeiten ausüben soll:

Ihre Aufgaben:

• Digitalisierung von Papierakten durch Scannen mit professionellen Dokumentenscannern
• Vorbereitung der Akten zum Scannen (Sortieren, Entheften, Glätten von Dokumenten)
• Nachbearbeitung der gescannten Dokumente (z. B. Drehen, Zuschneiden, Qualitätskontrolle)
• Benennung und strukturierte Ablage der digitalen Dateien gemäß Vorgaben
• Erfassung und Pflege von Metadaten in Dokumentenmanagementsystemen
• Sicherstellung der Vollständigkeit und Lesbarkeit der digitalisierten Unterlagen
• Ordnungsgemäße Rückführung und Archivierung der Originalakten
• Einhaltung von Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien beim Umgang mit sensiblen Dokumenten

Ihr Profil:

• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Grundkenntnisse im Umgang mit Computern und Scansoftware
• Erfahrung im Bereich Dokumentenmanagement oder Archivarbeit von Vorteil
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Fähigkeit, auch bei größeren Dokumentenmengen konzentriert zu arbeiten
• Grundkenntnisse im Datenschutz wünschenswert

Was wir bieten:

• Ein zukunftssicheres Dienstleistungspaket, das physische Sicherheit mit modernster Software vereint.
• Vertrauensvolles Arbeiten mit moderner technischer Ausstattung und abwechslungsreiche Tätigkeit.
• Ein hohes Maß an Eigenverantwortung sowie Weiterbildungsmaßnahmen.
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein professionelles Team mit dem Sie gemeinsam die Zukunft gestalten.

Sind Sie von dieser Stelle begeistert und erkennen Sie sich in dem Profil wieder? Dann warten Sie nicht länger und bewerben Sie sich sofort! Richten Sie Ihre Bewerbung an Herrn Joel Greschok unter personal@smart-archive.de oder über unser Kontaktformular.