RECHTSPFLEGE
In der Welt der Gesetze und Verordnungen ist der Umgang mit Papierdokumenten nach wie vor weit verbreitet. Verträge, Beglaubigungen und weitere wichtige juristische Urkunden werden fast ausschließlich in Papierform erstellt und elektronische Akten und Dokumente müssen zur Beweisführung ebenfalls als deckungsgleiche physische Akten parallel geführt werden. Diese Praxis kann jedoch schnell zu einem unübersichtlichen Aktenberg führen, insbesondere wenn die Fälle oder Klienten umfangreich sind. Die Digitalisierung dieser Aktenbestände bietet eine effektive Lösung für diese Herausforderungen.
Mit smart-Archive haben Sie die Möglichkeit, Ihre Arbeitsabläufe in das digitale Zeitalter zu führen. Durch die DSGVO-konforme Digitalisierung und Verarbeitung Ihrer Akten und Dateien können Sie Ihre Arbeitsprozesse umfassend optimieren. Dies führt nicht nur zu einer höheren Effizienz, sondern reduziert auch den Arbeits- und Personalaufwand. So gewinnen Sie mehr Zeit, um sich auf Ihre Kernaufgaben zu konzentrieren. Mit smart-Archive können Sie den Schritt in die digitale Zukunft wagen und Ihre Arbeitsabläufe effizienter gestalten.
Ihre Herausforderungen
Der Umgang mit Papierakten ist zeitaufwändig und ineffizient. Sie benötigen eine Lösung, die Ihnen hilft, diese Herausforderungen zu meistern und gleichzeitig den strengen Datenschutzanforderungen gerecht zu werden. Die Digitalisierung Ihrer Aktenbestände bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren und den Zugriff auf wichtige Informationen zu beschleunigen.
Unsere Lösungen
smart-Archive bietet Ihnen umfassende Dienstleistungen zur Digitalisierung Ihrer Handakten. Unsere erfahrenen Scandienstleister sorgen dafür, dass Ihre Dokumente sicher und DSGVO-konform digitalisiert werden. Durch die elektronische Archivierung können Sie jederzeit und von überall auf Ihre Akten zugreifen, was besonders in Zeiten von Home-Office und mobiler Arbeit von Vorteil ist.
Mit unserem Datenmanagementsystem (DMS) verwalten Sie Ihre digitalen Akten effizient und sicher. Unsere Systeme sind benutzerfreundlich und bieten Ihnen maximale Datensicherheit. Wir stellen sicher, dass Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff geschützt sind, und bieten Ihnen maßgeschneiderte Lösungen für Ihre spezifischen Anforderungen.
Wenn Dokumente nicht mehr benötigt werden, sorgt smart-Archive für eine sichere und gesetzeskonforme Aktenvernichtung. So können Sie sicher sein, dass Ihre sensiblen Daten ordnungsgemäß entsorgt werden.
Ihre Vorteile
Effizienzsteigerung
Durch die Digitalisierung und zentrale Archivierung werden Ihre Arbeitsprozesse beschleunigt.
Flexibler Zugriff
Greifen Sie jederzeit und ortsunabhängig auf Ihre Dokumente zu.
Rechtssicherheit
Alle Daten werden revisionssicher archiviert, um den gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden.
Platzersparnis
Reduzieren Sie den Platzbedarf für physische Akten und schaffen Sie Raum für andere wichtige Aufgaben.
Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Kanzlei zukunftssicher machen. Vereinbaren Sie noch heute ein unverbindliches Beratungsgespräch mit uns, um mehr über unsere maßgeschneiderten Lösungen für Ihre Kanzlei zu erfahren. Wir freuen uns darauf, Sie auf Ihrem Weg zur digitalen Transformation zu unterstützen!