PERSONALMANAGEMENT
smart-Archive bietet spezialisierte Lösungen für Personalabteilungen und Personaldienstleister, um die Herausforderungen der Datenverwaltung und Archivierung im HR-Bereich effizient zu bewältigen. In der heutigen Zeit sind digitale HR-Systeme unverzichtbar, da sie die Verarbeitung und Verwaltung großer Mengen an datenschutzrelevanten und personenbezogenen Daten ermöglichen.
Herausforderungen im HR-Bereich
Personalabteilungen und Personaldienstleister verarbeiten täglich eine Vielzahl von sensiblen Daten, darunter Leistungsbeurteilungen, Arbeitsverträge und Geschäftskorrespondenz. Diese Daten müssen nicht nur aus unternehmerischem Interesse, sondern auch aus rechtlichen Gründen sicher aufbewahrt werden. Viele Unternehmen nutzen jedoch weiterhin Papierakten, die die Effizienz der Datenverwaltung beeinträchtigen können.
Lösungen von smart-Archive
smart-Archive bietet umfassende Lösungen zur Digitalisierung von Akten und Dokumenten. Durch die Digitalisierung von Dokumenten und die Integration in bestehende digitale Systeme wird der Zugriff auf wichtige Informationen erleichtert. Ein effizientes Datenmanagementsystem (DMS) sorgt dafür, dass alle Daten DSGVO-konform an einem Ort gespeichert sind und jederzeit verfügbar sind.
smart-Archive ermöglicht die elektronische und rechtssichere Archivierung von Dokumenten. Dies umfasst die Langzeitarchivierung und revisionssichere Archivierung, um sicherzustellen, dass alle Daten den gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Die Aktenlagerung erfolgt sicher, wobei Akten zentral archiviert und bei Bedarf schnell gefunden werden können.
Neben der Aktenverwaltung bietet smart-Archive auch Dienstleistungen zur Aktenvernichtung und Dokumentenvernichtung an, um sicherzustellen, dass nicht mehr benötigte Dokumente sicher und gesetzeskonform entsorgt werden.
Vorteile für Personalabteilungen
Effiziente Datenverwaltung
Ein DMS ermöglicht die zentrale Verwaltung aller Mitarbeiterdaten und verbessert die Zugänglichkeit.
Sichere Archivierung
Revisionssichere Archivierung gewährleistet die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
Optimierte Arbeitsabläufe
Durch die Digitalisierung von Dokumenten werden Arbeitsabläufe optimiert und die Effizienz gesteigert.
Platzsparende Lösungen
Elektronische Aktenverwaltung spart wertvollen Platz und reduziert die Notwendigkeit physischer Lagerung.
Schneller Zugriff
Zentralisierte Datenarchivierung ermöglicht einen schnellen und einfachen Zugriff auf alle relevanten Informationen.
smart-Archive steht Personalabteilungen und Personaldienstleistern zur Verfügung, um maßgeschneiderte Lösungen für ihre spezifischen Anforderungen zu entwickeln. Vereinbaren Sie einen unverbindlichen Beratungstermin, um mehr über die Möglichkeiten der Datenarchivierung, Datendigitalisierung und Workflow-Optimierung zu erfahren.