GESUNDHEITSWESEN

smart-Archive bietet spezialisierte Lösungen zur Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten im Gesundheitswesen an, um die Effizienz zu steigern und die Patientenversorgung zu verbessern. Diese Lösungen optimieren administrative Prozesse und unterstützen Ihr Unternehmen dabei, sich auf Ihre Kernaufgaben zu konzentrieren.

Frau mit Blick auf Tablet

Herausforderungen und Lösungen

Gesundheitsdienstleister müssen mit einer Vielzahl von Vorschriften und engen Zeitplänen umgehen, während sie gleichzeitig sicherstellen, dass die Patientenversorgung im Mittelpunkt steht. Papierbasierte Prozesse können ineffizient sein und wertvolle Zeit kosten, die stattdessen in die direkte Patientenbetreuung investiert werden könnte. Zudem ist der Schutz der Privatsphäre von Patienten von größter Bedeutung, was den sicheren und benutzerfreundlichen Zugriff auf medizinische Informationen erfordert.

Dienstleistungen von smart-Archive

Physische und digitale Archivierung

Mit smart-Archive können Sie Ihre Patientenakten DSGVO-konform digitalisieren und in ein intelligentes Dokumentenmanagementsystem (DMS) integrieren. Dies ermöglicht es Ihnen, Workflows ganzheitlich zu optimieren, den Personalaufwand zu reduzieren und die Effizienz Ihrer Einrichtung zu steigern. Durch die Digitalisierung wird der Zugriff auf medizinische Informationen beschleunigt und vereinfacht, sodass Sie mehr Zeit für die eigentliche Patientenversorgung haben.

Datenverwaltung und Aktenmanagement

smart-Archive unterstützt Einrichtungen bei der Verwaltung ihrer Daten durch ein umfassendes Datenmanagementsystem. Dies schließt die Aktenlagerung und Aktenaufbewahrung ein, wobei Akten in einem Aktenlager sicher eingelagert werden können. Die elektronische Aktenverwaltung ermöglicht es, Akten effizient zu archivieren und zu verwalten.

Aktendigitalisierung und Dokumentenvernichtung

Die Digitalisierung von Akten und Dokumenten ist ein zentraler Service von smart-Archive. Dokumente werden gescannt und digitalisiert, um den Zugriff zu erleichtern und Platz zu sparen. Darüber hinaus bietet smart-Archive Dienstleistungen zur Aktenvernichtung und Aktenentsorgung an, um sicherzustellen, dass nicht mehr benötigte Dokumente sicher und datenschutzkonform vernichtet werden.

Kundenservice und Unterstützung

smart-Archive unterstützt Gesundheitseinrichtungen bei der Transformation ihres Dokumentenmanagementsystems. Dies umfasst die Archivierung, Aufbereitung und Anreicherung von Daten, um wertvolle Einblicke zu gewinnen und wirtschaftliche Vorteile zu erzielen. Einrichtungen können Berichte für Investoren erstellen oder Einsparpotenziale identifizieren.

Vorteile für das Gesundheitswesen

Platzersparnis

Platzersparnis

Digitale Archivierung schafft wertvollen Raum in Krankenhäusern und Pflegeeinrichtungen, der anderweitig genutzt werden kann.

Nahtlose Integration

Nahtlose Integration

Patientendaten können DSGVO-konform in bestehende Systeme integriert werden.

Hohe Datensicherheit

Hohe Datensicherheit

Die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen wird durch hohe Sicherheitsstandards gewährleistet.

Benutzerfreundlichkeit

Benutzerfreundlichkeit

Ständiger und ortsunabhängiger Zugriff auf Daten verbessert die Effizienz der Arbeitszeit.

Vereinbaren Sie jetzt einen Beratungstermin über unser Kontaktformular, um mehr über die vielfältigen Möglichkeiten der Digitalisierung und Archivierung zu erfahren. Nutzen Sie diese Gelegenheit, um Ihre Prozesse zu optimieren und die Effizienz in Ihrer Einrichtung zu steigern!