smart-Archive unterstützt Großunternehmen bei der Digitalisierung von Akten und Dokumenten, die im täglichen Arbeitsablauf benötigt werden. Mit intelligenten Technologien werden digitalisierte Daten in wertvolle Informationen umgewandelt, die für Berichte genutzt oder in andere Softwaresysteme exportiert werden können, um neue Potenziale zu erschließen.

Für Dokumente, die nicht täglich benötigt werden, aber aus rechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen, bietet die externe Archivierung eine platzsparende Lösung. Dies kann zu niedrigeren Mietkosten oder effizienterer Flächennutzung führen. Bei Bedarf können ausgelagerte Dokumente physisch oder digital über Scanning-on-Demand angefordert werden. smart-Archive kümmert sich um die gesetzeskonforme Aktenentsorgung nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist.

Sicherheit ist von größter Bedeutung. smart-Archive nutzt moderne CO2-Löschgassysteme, Einbruchssicherungen und sicherheitszertifizierte Software. Die Plattform AIR ermöglicht einen sicheren digitalen Zugriff auf physische und digitale Informationen.

Erfolgreiche Unternehmen konzentrieren sich auf ihr Kerngeschäft. Indem sie den Verwaltungsaufwand für Archivierung, Digitalisierung und Datenpflege auslagern, gewinnen sie mehr Zeit für das Wesentliche. smart-Archive unterstützt Unternehmen dabei, einen Business Case zu entwickeln, um die effizienteste und kostengünstigste Lösung zu finden. Dies umfasst auch die Unterstützung bei der Bereitstellung von Dokumentenzugriff für Mitarbeiter im Home-Office und die Entlastung von Primärsystemen durch Datenentlastung.